Pořadatelská služba je páteř operativy: navigace lidí, kontrola režimu sektorů, pomoc při frontách, první kontakt s návštěvníky a včasné hlášení problémů.
Pořadatelé nejsou automaticky “ostraha”, ale v dobrém systému jsou součástí bezpečnostního řetězce (pozorování, hlášení, jednoduché zásahy v rámci návštěvního řádu).