Přeskočit na hlavní obsah
Pracovník event security Bravion v areálu koncertní akce
Orientační výpočet

Kalkulačka security pro akce

Zadejte základní parametry akce a získejte první představu, jak velký security nebo pořadatelský tým může dávat smysl. Bez telefonu, bez e-mailu, výsledek uvidíte hned.

Krok 1 z 520%

Krok 1

Jaký odhad potřebujete?

Rychlý odhad zabere zhruba 1 minutu. Podrobnější rozpad doplní délku akce, pohyb návštěvníků a přesnější zóny.

Kdy se hodí

Rychlá orientace před nabídkou

Hodí se ve chvíli, kdy ještě nechcete řešit dlouhé zadání, ale potřebujete si udělat představu. Uvidíte, jestli akce spíš vychází na malý tým u vstupu, nebo na větší nasazení s jasným vedením služby.

Kolik lidí přijde a jaká je akce

Jinak se chová firemní večer, jinak koncert, sportovní utkání nebo festival. Nejde jen o kapacitu, ale i o rytmus příchodů a pohyb lidí.

Kde vznikne největší tlak

Vstupy, fronty, kontrola vstupenek, tašek nebo náramků často rozhodnou o tom, jestli tým stačí, nebo se provoz začne brzdit.

Co může změnit průběh večera

Alkohol, noční režim, mladší publikum, sportovní rivalita nebo citlivý program obvykle zvyšují potřebu dohledu a rezervy.

Kdo tým na místě povede

U většího areálu, backstage, VIP zón nebo parkoviště už nejde jen o počet pracovníků. Důležité je i vedení služby a jasné předávání informací.

Přesné obsazení se ladí podle místa

U větších akcí je rozdíl, jestli má areál jeden vstup, více sektorů, backstage, VIP zóny, parkoviště nebo navazující městský provoz. Proto po orientačním výsledku vždy ověřujeme mapu, program a odpovědné osoby.

Jak výsledek číst

Není to jen počet návštěvníků

Dvě akce se stejnou návštěvností mohou potřebovat jiný tým. Rozhoduje příchod lidí, kontroly, členitost prostoru, alkohol, délka programu i to, jestli má pořadatel na místě jednoho partnera pro komunikaci.

Bereme to jako první mapu

Výsledek pomůže pochopit, kde může být potřeba tým posílit. Není to hotový bezpečnostní plán ani závazná nabídka.

Vstup bývá nejcitlivější místo

Právě u vstupu se potkává kontrola, fronta, servis pro návštěvníky a očekávání pořadatele. Proto ho kalkulačka nebere jen jako počet bran.

Délka akce mění provoz

Delší nebo vícedenní akce potřebuje řešit střídání, únavu týmu, noční režim a rezervu. Nejde jen o stejný počet lidí po delší čas.

Nabídku ladíme podle místa

Po výpočtu dává smysl poslat termín, místo, program a mapu areálu. Podle toho upravíme role, nástupy a odpovědnou osobu na místě.

FAQ

Co lidé řeší před poptávkou

Praktické odpovědi k tomu, jak s výsledkem pracovat a co poslat, když chcete konkrétní návrh ostrahy akce.

Záleží hlavně na počtu návštěvníků, vstupu, prostoru, programu a rizikových místech. Kalkulačka vám dá rozumný první rozsah, abyste věděli, jestli řešíte malý tým u vstupu, nebo větší nasazení s koordinátorem.
Ne. Berte ho jako orientační rámec pro rozhodnutí a poptávku. Finální návrh vzniká až po ověření místa, programu, vstupů, zón, času služby a toho, co má tým na akci opravdu hlídat.
Nevadí. Zadejte nejbližší reálný odhad a počítejte s tím, že výsledek se může po upřesnění kapacity změnit. U větších akcí je dobré zadat spíš horní očekávanou hranici než příliš optimistické minimum.
Často kvůli vstupům, frontám, kontrole tašek, více zónám, alkoholu, nočnímu režimu nebo backstage. Nestačí mít jen někoho u dveří. Někdo musí řešit pohyb lidí, odchody, komunikaci s pořadatelem a rezervu pro změny během akce.
Ano. U vícedenní akce zadejte celkový provozní čas. Model nepočítá prostý součet dní, ale zohlední směnování, rezervu a vyšší nároky na koordinaci.
Stačí termín, místo, typ akce, očekávanou návštěvnost, počet vstupů, délku služby a stručně popsat, co má security tým řešit. Pokud máte mapu areálu nebo program, pošlete je také. Rychleji se dostaneme k přesnějšímu návrhu.