Event security pro festivaly, koncerty a sportovní akce
Od kontroly vstupenek po řízení provozu v davu. Zajišťujeme vstupy, backstage i VIP zóny s vlastním velitelem, aby pořadatel měl jasný bod kontaktu po celou dobu akce.
Kde event security nejčastěji pomáhá
Festival s pěti scénami vypadá jinak než firemní večírek pro tři sta lidí. Pro každý typ stavíme tým a komunikaci jinak - tady je, na co se připravujeme nejčastěji.
Festivaly a koncerty
Vstupy, backstage, pódia. Počítáme s tím, že se program zpozdí a dav přelije. Velitel rozmisťuje lidi v reálném čase podle dění.
Sportovní akce
Sektory, koridory, pufrovací zóny. Emoce v kotli se otočí za vteřinu. Zásah je až ta úplně poslední možnost, první je vždy prevence.
Městské a firemní akce
Otevíračky a slavnosti. Tým funguje spíš jako pořadatelský support. Lidé ví, na koho se obrátit, ale ochranka neruší náladu.
VIP a backstage
Zákulisí a šatny. Dovnitř projde jen ten, kdo má správný laminát. Rychle, slušně, bez arogance. Hvězdy a produkci nesmíme zdržovat.
Od přípravy po konec programu
Bezpečnost akce nezačíná u brány v den D. Začíná obhlídkou areálu a končí reportem po odchodu posledního návštěvníka.
Obhlídka terénu
Na místo jedeme, ještě než stojí zábrany. Najdeme špunty a určíme, kudy natlačíme dav. Rozpis vzniká z obhlídky, ne od stolu.
Odbavení u vstupů
Jedeme plynule – lístky, pásky, kontrola tašek. Fronta musí ubývat, ale přes bránu se nesmí pronést nic, co tam produkce nechce.
Management davu
Monitorujeme kapacitu jednotlivých zón. Jakmile to někde začne houstnout, hlásíme to do vysílačky a odkláníme proud lidí jinam.
Izolace backstage
Jasně oddělené zázemí mezi produkcí a publikem. Ke stagím prochází jen ten, kdo má platnou akreditaci pro danou zónu.
Jeden velitel
Velitel má sluchátko jen pro vaši produkci. On rozdává povely hlídkám. Změny v harmonogramu přenášíme do terénu okamžitě.
Výjezdy z Brna
Střední a velké akce pokrýváme z Brna. Na místo dorazí ucelený tým, co se zná, má secvičené postupy a jasného šéfa.
V terénu rozhoduje
přehled a rychlost
Kdo co dělá
Každý v týmu ví, kde stojí a za co odpovídá. Díky tomu držíme vstupy, backstage i neplánované situace ve stejný čas.
Velitel akce
Váš hlavní kontakt na místě. Má přehled o provozu, řeší změny v reálném čase a drží komunikaci s produkcí.
Vstupy
Největší vizitka akce. Musí být slyšet úsměv, ale ruce musí být důsledné. Nepropustíme zakázané předměty.
Mobilní hlídky
Neukotvené jednotky. Chodí po celém areálu, čtou atmosféru v davu a fungují jako prevence, ještě než se něco semele.
Filtr u pódia
Ochrana účinkujících. Propustí jen správné akreditace. Nikdo nevstupuje do koridoru bez autorizace, ať je to kdokoliv.
Jak spolupráce probíhá
Brífink
Zavoláme si. Potřebujeme vědět kapacitu, typ hudby/sportu a historii areálu. Za 15 minut víme, na čem jsme.
Rozpis týmů a cena
Pošleme přehledný návrh obsazení – počty lidí, posty a rotace. Cena vychází z rozsahu akce a počítá i s rezervou pro neplánované změny.
Realizace
Stojíme na značkách dřív, než dorazí davy. Velitel jedná za celou security u produkčního pultu. Zásahy řešíme my, vy děláte akci.
Vyhodnocení
Kde to drhlo? Co zrychlit na vstupech? Řekneme si to narovinu. Každý další ročník pak běží hladčeji a bez chyb předešlého.
Kdy mluvit a kdy zasáhnout
Většinu situací na akci zastavíte dřív, než přerostou - klidem, načasováním a tím, že si všimnete změny tónu v davu. V článku popisujeme, jak to děláme v praxi.
Pokrytí po celé ČR
Nejčastěji vyjíždíme z Brna a z jižní Moravy. Pro větší akce a stálé klienty stavíme týmy po celé republice - s vlastním velitelem a ověřenými lidmi v regionu.
Brno a okolí
Koncerty v halách, festivaly na výstavišti, fotbal a hokej na brněnských stadionech.
Jižní Morava
Vinobraní, folklorní slavnosti a městské programy mimo Brno.
Praha
Koncerty, sportovní zápasy a velké produkce pod širým nebem.
Ostrava
Velké letní festivaly a kulturní akce v industriálních halách.
Olomouc
Plesy, univerzitní akce a programy v historickém centru.
Zlínsko a Slovácko
Hudební festivaly, folklorní akce a regionální programy ve Zlíně a okolí.
Kde jsme pracovali
Veřejné ukázky z akcí, kde jsme drželi vstupy, backstage, VIP zóny i pohyb návštěvníků v areálu.
Mohlo by se hodit
Co si ověřit před poptávkou
U větších akcí obvykle pomůže rychle porovnat cenu, doložitelné podklady a podobné realizace.
Chcete pracovat na akcích?
Do event týmu průběžně nabíráme lidi na koncerty, festivaly a větší produkce. Ukazujeme sazbu, typ směn i konkrétní postup nástupu, aby uchazeč hned věděl, do čeho jde.
Na co se ptáme před začátkem
Bez základních informací nejde ostrahu nastavit rozumně. Tady jsou věci, které řešíme u většiny poptávek.
Máte termín a místo?
Pošlete termín, místo a odhad návštěvnosti. Do dvou pracovních dnů pošleme rozpis týmu a cenu. Když budete chtít, projdeme areál osobně.