Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Tady najdete přehled, jak společnost Bravion Group s.r.o. pracuje s osobními údaji při poptávkách, náboru, smluvní spolupráci a provozu webu Bravion.cz. Přehled ukazuje, jaké údaje používáme, proč je potřebujeme, komu se mohou předat a jaká práva můžete uplatnit.
Poslední aktualizace: 20. května 2026
Správce osobních údajů
- Název
- Bravion Group s.r.o.
- IČO
- 23281839
- Sídlo
- Lidická 700/19, 602 00 Brno - Veveří
Stručně
Osobní údaje neprodáváme a nepoužíváme je pro hromadný marketing bez odpovídajícího právního základu.
Do formulářů neposílejte citlivé údaje, rodná čísla, kopie dokladů ani informace, které nejsou nutné pro první kontakt nebo popis zakázky.
Na webu neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné důsledky.
Cookies a obdobná úložiště popisuje samostatná stránka Zásady cookies.
Co se stane, když údaje neposkytnete
Kontaktní údaje ve formuláři poskytujete dobrovolně. Bez e-mailu nebo telefonu ale nemůžeme odpovědět, upřesnit zadání ani připravit nabídku.
Údaje pro smlouvu, provoz zakázky a fakturaci jsou nutné pro objednání a řádné poskytnutí služby. Bez nich nemusí být možné spolupráci uzavřít nebo splnit zákonné účetní a daňové povinnosti.
U zakázek, kde se pracuje s evidencí návštěv, vstupním režimem, kamerovým dohledem nebo jinými údaji osob v objektu, se role a rozsah zpracování řeší podle konkrétní smlouvy a provozních podkladů.
Poptávky a obchodní komunikace
- Účel
- Vyřízení zprávy z formuláře, navazující komunikace, příprava nabídky a domluva dalšího postupu.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud komunikace směřuje k uzavření smlouvy. U běžné obchodní evidence také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na vyřízení a doložení komunikace.
- Rozsah údajů
- Jméno, firma nebo organizace, e-mail, telefon, typ služby, lokalita, termín, obsah zprávy a údaje, které sami doplníte k zakázce.
- Doba uchování
- Po dobu vyřízení poptávky a následně nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah. Při uzavření spolupráce navazují smluvní, účetní a daňové lhůty.
- Příjemci a zpracovatelé
- Služba Formspree pro doručení formulářů, poskytovatel hostingu, technická správa webu a osoby, které vyřizují obchodní komunikaci.
Smluvní a provozní agenda
- Účel
- Příprava smlouvy, plnění objednaných služeb, provozní komunikace, evidence plnění, fakturace a splnění účetních nebo daňových povinností.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnění smlouvy. Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnění právních povinností. U ochrany právních nároků také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Rozsah údajů
- Identifikační a kontaktní údaje objednatele, fakturační údaje, smluvní dokumentace, provozní pokyny, předávací informace a související komunikace.
- Doba uchování
- Po dobu smluvního vztahu a poté po dobu vyžadovanou právními předpisy. Účetní a daňové doklady se obvykle uchovávají 10 let.
- Příjemci a zpracovatelé
- Účetní a daňoví poradci, poskytovatelé provozních IT služeb, právní poradci a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Nábor a kariérní formulář
- Účel
- Posouzení reakce na pracovní nabídku, komunikace s uchazečem a organizace výběrového řízení.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - opatření před uzavřením pracovního nebo obdobného vztahu na žádost uchazeče. Pro ochranu právních nároků také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Rozsah údajů
- Jméno, e-mail, telefon, vybraná pozice, zpráva, zkušenosti, dostupnost a informace o certifikátu nebo osvědčení, pokud je uvedete.
- Doba uchování
- Po dobu výběrového řízení a následně nejdéle 6 měsíců od jeho ukončení, pokud nevznikne spolupráce nebo neexistuje jiný právní důvod pro delší uchování.
- Příjemci a zpracovatelé
- Služba Formspree pro doručení formuláře a interně osoby zapojené do náboru, směn a provozního vedení.
Ochrana formulářů a zabezpečení webu
- Účel
- Omezení opakovaného odesílání formulářů, prevence spamu a ochrana webu před technickým zneužitím.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem na bezpečném provozu webu a ochraně formulářů.
- Rozsah údajů
- IP adresa, čas požadavku a základní technický kontext potřebný pro ochranu formulářů.
- Doba uchování
- Po nezbytně nutnou dobu pro ochranu formulářů, zpravidla v řádu minut. U provozních bezpečnostních logů může být doba delší podle nastavení hostingu.
- Příjemci a zpracovatelé
- Provozovatel webu, poskytovatel hostingu a případně technická služba pro omezení opakovaných požadavků.
Analytika webu po udělení souhlasu
- Účel
- Měření návštěvnosti, základní vyhodnocení používání webu, měření kliknutí na kontakty a orientační vyhodnocení zdrojů návštěv.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas udělený v cookie liště. Souhlas můžete kdykoliv změnit přes nastavení cookies.
- Rozsah údajů
- Technické a analytické identifikátory, informace o návštěvě, interakci na webu, zdroji návštěvy a kliknutí na telefon nebo e-mail.
- Doba uchování
- Podle životnosti jednotlivých identifikátorů, nastavení Google Analytics a uložené volby v prohlížeči. Detail je uveden v zásadách cookies.
- Příjemci a zpracovatelé
- Google Analytics a technické služby související s analytikou webu, a to jen po udělení souhlasu.
Odkud údaje získáváme
- údaje, které sami pošlete přes formulář, e-mail, telefon nebo při obchodním jednání
- údaje vzniklé při přípravě nabídky, uzavření smlouvy a provozu objednané bezpečnostní služby
- údaje z kariérních reakcí a navazující náborové komunikace
- technické údaje vzniklé při používání webu, formulářů a analytiky po udělení souhlasu
- údaje z veřejných rejstříků nebo veřejně dostupných zdrojů, pokud jsou nutné pro ověření firmy, přípravu smlouvy nebo fakturaci
Jak údaje chráníme
- přístup k údajům mají jen osoby, které je potřebují pro konkrétní účel
- obchodní komunikace, nábor, smluvní dokumentace a analytika jsou vedené odděleně podle účelu
- externí služby používáme jen v rozsahu nutném pro formuláře, hosting, analytiku, účetnictví nebo právní ochranu
- údaje mažeme nebo archivujeme po uplynutí stanovených dob uchování
- kontaktní a firemní údaje v právních textech, formulářích a patičce webu vychází z jednoho firemního zdroje
Zpracovatelé, předávání a právní nároky
Osobní údaje předáváme jen tehdy, když je to nutné pro konkrétní účel zpracování. Typicky jde o hosting, technickou správu webu, službu Formspree pro doručení formulářů, Google Analytics po udělení souhlasu, účetní a daňové poradce, právní poradce nebo orgány veřejné moci.
U některých externích služeb může docházet ke zpracování mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě používáme služby jen v rozsahu potřebném pro daný účel a spoléháme na smluvní a bezpečnostní mechanismy, které pro předávání údajů vyžaduje GDPR.
Některé údaje můžeme uchovávat déle než běžné provozní lhůty, pokud je to nutné pro splnění právní povinnosti, účetnictví, daňovou evidenci, řešení reklamace, kontrolu veřejným orgánem nebo ochranu a obhajobu právních nároků.
Vaše práva
- požádat o přístup ke svým osobním údajům
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- požádat o výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny podmínky GDPR
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat souhlas, pokud je zpracování založené na souhlasu
- požádat o přenositelnost údajů v rozsahu stanoveném GDPR
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Jak nás kontaktovat kvůli údajům
Práva můžete uplatnit e-mailem na info@bravion.cz, telefonicky nebo jiným srozumitelným způsobem. Pokud budeme potřebovat ověřit totožnost, požádáme o přiměřené doplnění.
Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. U složitějších nebo opakovaných žádostí může být lhůta prodloužena podle GDPR; v takovém případě dostanete informaci o důvodu prodloužení.
Pokud se dotaz týká webu, formulářů nebo analytiky, pomůže nám odkaz na konkrétní stránku nebo stručný popis situace.