Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak společnost Bravion Group s.r.o. pracuje s osobními údaji při poptávkách, smluvní spolupráci, náboru a provozu webu Bravion.cz. Cílem není formální souhrn, ale konkrétní přehled toho, co zpracováváme, proč to děláme a jak dlouho údaje držíme.
Poslední aktualizace: 1. května 2026
Správce osobních údajů
- Název
- Bravion Group s.r.o.
- IČO
- 23281839
- Sídlo
- Lidická 700/19, 602 00 Brno - Veveří
Důležité poznámky
Osobní údaje neprodáváme a nepoužíváme je pro hromadný marketing bez odpovídajícího právního základu.
Pokud některé technické služby využívají infrastrukturu mimo EU nebo EHP, používáme jen řešení, u kterých je předání kryto odpovídajícím mechanismem podle čl. 44 a násl. GDPR, typicky standardními smluvními doložkami.
Na webu neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné důsledky.
Pokud řešíte pouze nastavení analytiky a ukládání identifikátorů v prohlížeči, navazuje na tento dokument i stránka Zásady cookies.
Poptávky a obecná obchodní komunikace
- Účel
- Vyřízení zprávy z kontaktního nebo poptávkového formuláře, navazující komunikace, příprava nabídky a domluva dalšího postupu.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud směřujete k uzavření smlouvy. U obecné obchodní komunikace také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na evidenci a vyřízení komunikace.
- Rozsah údajů
- Jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy a údaje, které do formuláře nebo e-mailu doplníte o zakázce, lokalitě a termínu.
- Doba uchování
- Po dobu vyřízení poptávky a následně nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah. Pokud spolupráce vznikne, navazují na ni smluvní a účetní lhůty.
- Příjemci a zpracovatelé
- Formspree jako technický zpracovatel formulářů, poskytovatel hostingu a osoby zajišťující provoz webu a firemní komunikaci.
Smluvní a klientská agenda
- Účel
- Příprava smlouvy, plnění objednaných služeb, provozní komunikace, evidence plnění a splnění účetních a daňových povinností.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností v účetní a daňové oblasti.
- Rozsah údajů
- Kontaktní a identifikační údaje klienta, provozní a objednávkové informace, smluvní dokumentace, fakturační údaje a související komunikace.
- Doba uchování
- Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy, zpravidla 10 let u účetních a daňových dokladů.
- Příjemci a zpracovatelé
- Účetní a daňoví poradci, poskytovatelé provozních IT služeb a případně orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Nábor a kariérní formulář
- Účel
- Posouzení reakce na pracovní nabídku, komunikace s uchazečem a organizace výběrového řízení.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – opatření přijatá před uzavřením pracovního nebo obdobného vztahu na žádost uchazeče. Pro obranu právních nároků také čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Rozsah údajů
- Jméno, e-mail, telefon, pozice, zpráva, informace o zkušenostech a o tom, zda máte certifikát nebo osvědčení.
- Doba uchování
- Po dobu výběrového řízení a následně nejdéle 6 měsíců od jeho uzavření, pokud s vámi neuzavřeme spolupráci a neexistuje jiný právní důvod pro delší uchování.
- Příjemci a zpracovatelé
- Formspree jako technický zpracovatel formuláře a interně pouze osoby zapojené do náboru a řízení směn.
Ochrana formulářů a zabezpečení webu
- Účel
- Rate limiting, prevence spamu a ochrana webu a formulářů před zneužitím.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na bezpečném provozu webu a ochraně formulářů.
- Rozsah údajů
- IP adresa a technický kontext požadavku potřebný pro omezení opakovaných pokusů o odeslání.
- Doba uchování
- V paměti aplikace po nezbytně nutnou dobu. V aktuální implementaci nejdéle 5 minut od konce ochranného okna.
- Příjemci a zpracovatelé
- Pouze provozovatel webu a poskytovatel hostingu, pokud je to nutné pro technickou správu.
Analytika webu po udělení souhlasu
- Účel
- Měření návštěvnosti, základní vyhodnocení chování na webu a vyhodnocení kontaktů a zdrojů návštěv.
- Právní základ
- Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas udělený v cookie liště.
- Rozsah údajů
- Technické a analytické identifikátory, informace o návštěvě a interakci na webu, včetně údajů o zdroji návštěvy a kliknutí na telefon nebo e-mail.
- Doba uchování
- Podle životnosti jednotlivých identifikátorů v prohlížeči a nastavení Google Analytics, případně do odvolání souhlasu nebo smazání uložených dat v prohlížeči.
- Příjemci a zpracovatelé
- Google Analytics a technické služby související s provozem webové analytiky. Detailní přehled najdete v zásadách cookies.
Odkud údaje získáváme
- údaje, které nám sami pošlete přes formulář, e-mail, telefon nebo při obchodním jednání
- údaje vzniklé při přípravě nabídky, uzavření smlouvy a běžném provozu bezpečnostní služby
- údaje z kariérních reakcí a navazující náborové komunikace
- technické údaje vzniklé při používání webu, cookie lišty, formulářů a analytiky po udělení souhlasu
- údaje z veřejných rejstříků nebo veřejně dostupných zdrojů, pokud jsou nutné pro ověření firmy nebo přípravu smlouvy
Zabezpečení a správa přístupů
- omezený přístup k osobním údajům jen pro osoby, které je potřebují pro konkrétní účel
- provozní oddělení webové analytiky, obchodní komunikace, náboru a smluvních dokumentů
- využívání zpracovatelů jen v rozsahu nutném pro formuláře, hosting, analytiku, účetnictví nebo právní ochranu
- pravidelné mazání nebo archivace údajů po uplynutí stanovených dob uchování
- kontrola kontaktních údajů v právních textech, formulářích a patičce webu z jednoho firemního zdroje
Zpracovatelé, předávání a právní nároky
Osobní údaje předáváme jen tehdy, pokud je to nutné pro konkrétní účel zpracování. Typicky jde o poskytovatele webhostingu a technické správy, službu Formspree pro doručení formulářů, Google Analytics po udělení souhlasu, účetní a daňové poradce, právní poradce nebo orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Pokud některý zpracovatel pracuje s infrastrukturou mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, používáme dostupné mechanismy podle GDPR, zejména standardní smluvní doložky, dodatečná smluvní a technická opatření a omezení rozsahu předávaných údajů.
Některé údaje můžeme uchovávat déle než běžné provozní lhůty, pokud je to nutné pro splnění zákonné povinnosti, vedení účetnictví, daňovou evidenci, řešení reklamace, kontrolu veřejným orgánem nebo ochranu a obhajobu právních nároků.
Vaše práva
- požadovat přístup ke svým osobním údajům
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- požadovat výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny podmínky GDPR
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu
- uplatnit právo na přenositelnost údajů v rozsahu stanoveném GDPR
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,uoou.gov.cz.
Jak nás kontaktovat kvůli údajům
Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv nebo se zeptat na konkrétní zpracování, napište nám na info@bravion.cz.
Pro rychlé provozní dotazy můžete použít i telefon +420 725 993 462.
Pokud se dotaz týká webu, formulářů nebo analytiky, pomůže nám, když popíšete konkrétní stránku nebo situaci, které se váš požadavek týká.