Brno · event security a pořadatelská služba
Koncert, festival, firemní program nebo veřejná akce potřebují předem rozdělit vstupy, návštěvnické zóny, pódium, backstage a kontakty na produkci. Z termínu, místa a programu připravíme rozsah týmu.
Pro první odpověď stačí termín, místo, typ akce a odhad návštěvnosti.
Nejste si jistí výběrem?
Tato stránka je určená pro lokální poptávky v Brně a blízkém okolí. Pokud řešíte festival, koncert nebo vícezónovou produkci jinde v republice, pokračujte na celorepublikovou event security.
Rozsah služby
Stejná návštěvnost neznamená stejné obsazení. Rozhoduje počet vstupů, členění prostoru, časové špičky, zázemí produkce a situace, které má tým převzít.
Vstupenky, náramky, akreditace, seznamy hostů a domluvený režim kontroly.
Fronty, průchody, sektory a místa, kde se během programu mění pohyb lidí.
Oddělení veřejné části od účinkujících, produkce, techniky a neveřejných zón.
Komu se hlásí změna, kdo rozhoduje za pořadatele a jak se předává důležitá událost.
Stewardi pro orientaci, kontrolu vstupenek, šatny a návštěvnický provoz.
Určený vedoucí předává pokyny týmu a drží kontakt s produkcí během programu.
Přímá realizace · centrum Brna
Čtyři dny od přípravy prostoru po vyklizení. Ve špičce pracoval 22členný tým u vstupů, bariér, pódia a návštěvnických tras.
Doložený rozsah
Podklady pro návrh
Nemusíte sami počítat pracovníky. Pošlete základní provozní údaje; z nich poznáme, co ještě potřebujeme doplnit.
Datum, začátek a konec programu, nástup týmu a případná příprava nebo noční dohled.
Adresa, plán prostoru, vstupy, pódium, backstage, VIP, technické a zásobovací zóny.
Odhad počtu lidí, časové špičky, typ publika a části programu s větším pohybem.
Kontaktní osoba, alkohol, citlivé zóny, sportovní rivalita nebo další známá omezení.
Co ovlivňuje cenu
Počet lidí, délka služby, počet vstupů, členění areálu a poměr bezpečnostních pracovníků a stewardů.Od zadání po ukončení akce
Rozsah služby není jen seznam stanovišť. Musí být jasné, kdo tým vede, jak se mění pokyny a komu se hlásí situace na místě.
Projdeme podklady nebo místo: kapacitu, vstupy, zóny, časy a známá rizika.
Rozdělíme role, stanoviště, vedení služby a kontakty na pořadatele nebo produkci.
Tým dostane konkrétní pozice, úkoly, komunikační vazby a postup pro změny.
Vedoucí drží kontakt s pořadatelem; po skončení podle domluvy předáme důležité události.
Akce mimo Brno nebo větší výjezd?
Pro festivaly, koncerty a vícezónové produkce v dalších regionech pokračujte na celorepublikovou službu.Event security po celé ČRPotřebujete hlavně stevardy?
Pro kontrolu vstupenek, orientaci návštěvníků, šatny a běžný pořadatelský provoz.Pořadatelská služba BrnoDalší doložená zapojení
U partnerských realizací otevřeně uvádíme, že pracovníci Bravionu byli součástí širšího týmu a navazovali na vedení hlavního partnera.
Partnerská spolupráce · Čechymen
Partnerská spolupráce · Čechymen
Časté otázky
Odpovědi k termínu, počtu lidí, obhlídce, rolím týmu, partnerskému zapojení a ceně.
U větší akce ideálně několik týdnů předem. U menší akce někdy stačí kratší čas, ale potřebujeme znát místo, termín, kapacitu, vstupy a kontaktní osobu za pořadatele. Dostupnost týmu ověříme podle konkrétního data.
Počet lidí se neurčuje jen podle návštěvnosti. Rozhodují vstupy, členění prostoru, VIP a backstage, časové špičky, alkohol, typ publika a známá rizika. Obsazení navrhneme z podkladů nebo po obhlídce.
Ne vždy. U členitého areálu, více vstupů nebo složitějšího programu je ale užitečná, protože na místě ověříme trasy, bariéry, zázemí a provozní omezení. U jednodušší akce mohou stačit plánky a informace od pořadatele.
Pořadatelská služba pomáhá především se vstupenkami, orientací návštěvníků, šatnami a běžným provozem. Bezpečnostní pracovníci řeší dohled, riziková místa a domluvený postup při incidentu. Podle akce lze obě role kombinovat.
Ano. U větších akcí je partnerské zapojení běžné. Před nástupem ale musí být jasné, kdo vede jednotlivé části služby, komu se hlásí incidenty a jak se předávají změny. U zveřejněných referencí rozlišujeme přímou realizaci od partnerské spolupráce.
Cena vychází z počtu pracovníků, délky služby, počtu vstupů, členění areálu a požadovaných rolí. Po zaslání termínu, místa, programu a odhadu návštěvnosti připravíme konkrétní nabídku.
Firma a podklady
Poptávka ostrahy akce
Stačí typ akce, očekávaná návštěvnost, počet vstupů a stručný popis programu. Pokud přesný rozsah ještě neznáte, doplníme potřebné otázky.
