Přeskočit na hlavní obsah
Ostraha akcí Brno

Bezpečnostní agentura · Brno

Ostraha akcí v Brně

Zajišťujeme bezpečnostní a pořadatelskou službu pro kulturní, sportovní, firemní i soukromé akce. Řešíme vstupy, VIP zóny, backstage, problémové situace a komunikaci s produkcí.

Co event security v Brně zahrnuje

Kombinujeme fyzickou ostrahu, pořadatelský servis a řízení pohybu návštěvníků. Rozsah týmu nastavujeme podle prostoru, programu a očekávané návštěvnosti.

Vstupní kontrola

Kontrola vstupenek, náramků, seznamů a oprávnění. Stanoviště nastavujeme podle kapacity prostoru, počtu vstupů a domluveného režimu akce.

Pohyb návštěvníků

Dohled nad průchody, sektory, frontami a místy, kde se během programu mění pohyb lidí. Cílem je držet přehled a reagovat dřív, než vznikne zbytečný tlak.

VIP a backstage

Kontrola oprávněných osob v zázemí produkce, šatnách, VIP zónách a neveřejných částech prostoru. Bez zbytečného divadla.

Řešení incidentů

Jasný postup pro komunikaci, uklidnění situace, předání odpovědné osobě a zápis události. Fyzický zásah je až krajní možnost.

Pořadatelský servis

Stewardi pro orientaci návštěvníků, obsluhu šaten a navigaci v areálu. Pořadatel má díky tomu menší provozní zátěž a jasnější rozdělení rolí.

Lokální znalost Brna

U akcí v Brně počítáme s rozdílným režimem hal, výstaviště, náměstí, parků i venkovních areálů. Každý prostor potřebuje jiné rozdělení rolí.

Kde v Brně akce zabezpečujeme

Máme za sebou akce v různých typech brněnských prostor – uzavřené arény i venkovní areály. Každé místo má svá specifika a na ta jsme zvyklí.

  • Winning Group Arena – hokej, koncerty, MMA, kongresy
  • Výstaviště BVV – veletrhy, festivaly (Majáles, Pop Messe)
  • Náměstí Svobody a centrum Brna – městské slavnosti
  • Hrad Špilberk – letní kulturní akce pod širým nebem
  • Park Lužánky – open-air festivaly a sportovní akce
  • Mendlovo náměstí a okolí – firemní a pivovarské akce
  • Masarykův okruh – motorsport (MotoGP, silniční závody)

Co potřebujeme vědět pro první návrh

01

Termín, místo a časový rozsah

Datum, adresa, začátek a konec akce, čas nástupu týmu a kontaktní osoba na místě.

02

Návštěvnost, vstupy a zóny

Odhad počtu lidí, počet vstupů, VIP nebo backstage režim a místa, kde se bude pohyb řídit.

03

Rizika a odpovědnost

Alkohol, noční provoz, sportovní rivalita, citlivé zóny a kdo za pořadatele rozhoduje při změně.

Spolupráce

Jak zabezpečení akce probíhá

01

Zadání a prostor

Projdeme místo akce nebo podklady: kapacitu, vstupy, zóny, časový režim a riziková místa.

02

Návrh týmu a ceny

Navrhneme počet lidí, rozmístění stanovišť, vedoucího směny a orientační rozsah služby.

03

Briefing týmu

Každý pracovník ví, kde stojí, co hlídá a jak reaguje na konkrétní situace.

04

Realizace a report

Během akce držíme kontakt s pořadatelem a po domluvě předáme stručné vyhodnocení průběhu.

Jak se tvoří cena ostrahy akce

U ceny ostrahy akce nestačí jedna hodinová sazba. Nabídka se počítá podle návštěvnosti, členění areálu a toho, jak moc má tým řešit bezpečnostní dohled, vstupy nebo i pořadatelskou službu.

Velikost akce a počet návštěvníků

Cena ostrahy akce se nejvíc odvíjí od předpokládané návštěvnosti, délky programu a špiček při nástupu nebo odchodu.

Počet vstupů a způsob kontroly

Jiný rozsah služby potřebuje jedna hala s jedním vstupem a jiný více vstupů, backstage, VIP zóna nebo oddělené sektory.

Rizikovost a typ publika

Noční provoz, alkohol, sportovní rivalita nebo tlak v davu znamenají vyšší nároky na počet lidí i zkušenost týmu.

Pořadatelský servis navíc

Pokud součástí služby nejsou jen bezpečnostní pracovníci, ale i stevardi, šatny nebo orientace návštěvníků, promítne se to do rozsahu nabídky.

Reference

Akce, které jsme v Brně zajišťovali

Doložitelné realizace, u kterých dává smysl ukázat typ prostoru, roli týmu a provozní souvislosti.

Nejste si jistí výběrem?

Řešíte akci v Brně, nebo větší produkci mimo region?

Pokud je hlavní otázkou konkrétní místo v Brně, termín, počet vstupů a obsazení směn, začněte tady. U rozsáhlejší produkce dává větší smysl event security.

Poslat zadání

Další krok

Co si projít před poptávkou

U akcí pomůže předem ujasnit rozpočet, doložitelné podklady a podobné realizace.

FAQ

Na co se ptáme před začátkem

Bez základních informací nejde ostrahu nastavit rozumně. Tady jsou věci, které řešíme u většiny poptávek.

U větší akce ideálně několik týdnů předem. U menší akce někdy stačí kratší čas, ale potřebujeme znát místo, čas, kapacitu, vstupy a kontaktní osobu za pořadatele.
Počet lidí se neurčuje jen podle návštěvnosti. Rozhodují vstupy, zóny, alkohol, typ publika, program a únikové trasy. Po prohlídce nebo podkladech navrhneme rozumné obsazení.
Ano. Brno je naše základna, ale u větších nebo dobře připravených akcí vyjíždíme i mimo jižní Moravu. U vzdálenějších akcí se předem řeší doprava, nástupy a časová rezerva.
Ano. U velkých akcí je běžné, že se skládá více týmů. Důležité je jasně určit, kdo vede kterou část služby, komu se hlásí incidenty a jak se předávají pokyny.
Typicky navigaci návštěvníků, kontrolu vstupenek, informace, šatny a dohled nad plynulým provozem. U rizikovějších míst se pořadatelská služba kombinuje s fyzickou ostrahou.

Plánujete akci v Brně?

Pošlete základní informace o termínu, místě a předpokládané návštěvnosti. Připravíme návrh rozsahu služby a dalšího postupu.

Pro obecný přehled služby pokračujte na Event security · Bezpečnostní agentura Brno