Rock for People patří mezi velké festivaly v České republice. Vysoká návštěvnost klade nároky na logistiku, dopravu a pohyb lidí v okolí areálu v Hradci Králové. Bravion se na provozním zajištění podílel ve spolupráci s Čechymen.
Dopravní část festivalu bývá pro návštěvníka prvním a posledním kontaktem s akcí. Pokud není srozumitelná, vzniká nervozita ještě před vstupem do areálu a po skončení programu se může zdržení přenášet do okolního provozu. Proto je potřeba, aby parkování, navigace a dohled nad vybranými plochami navazovaly na jeden režim.
Výzva: dopravní špičky a orientace
Hlavním úkolem bylo zvládnout nápor vozidel přijíždějících v krátkém časovém úseku. Prioritou byla plynulost příjezdu, průjezdnost důležitých tras a srozumitelná navigace návštěvníků.
Postup ve spolupráci s Čechymen
V rámci dopravního režimu byly důležité zejména tyto části:
Rozdělení parkovacích zón podle typů vozidel a vstupenek tak, aby kapacita odpovídala provozu.
Řízení provozu na příjezdových komunikacích podle aktuálního vytížení a pokynů pořadatele.
Dohled nad vybranými parkovacími plochami a předávání provozních situací podle domluveného režimu.
Provozní zhodnocení
Reference ukazuje, že dopravní část festivalu potřebuje jasné role, srozumitelnou navigaci a průběžné vyhodnocování zatížení příjezdových míst. Další souvislosti najdete v článku Bezpečnost na festivalech.
Dopravní a parkovací režim je často méně viditelný než práce přímo u pódia, ale pro celkový průběh akce je podstatný. Pokud návštěvník přijede bez zbytečného stresu a po skončení programu najde srozumitelnou cestu pryč, snižuje to tlak na pořadatele i okolí. Zapojení Bravionu v dopravní části stálo hlavně na disciplíně, komunikaci a trpělivosti.