Výzva: Dva večery s legendou v plné aréně
Oslava 70. narozenin frontmana Joža Ráže a neuvěřitelných 50 let kapely Elán na scéně přilákala do brněnské Winning Group Areny tisíce věrných fanoušků. Zájem byl tak obrovský, že se původně plánovaný jeden koncert rozrostl na dva po sobě jdoucí večery. Oba termíny hlásily beznadějně vyprodáno.
Specifikem této akce byla nejen masivní návštěvnost, ale také široké věkové rozpětí publika – od pamětníků začátků kapely až po mladší generace. To kladlo specifické nároky na crowd management (řízení davu). Bylo nutné zajistit plynulý a bezpečný pohyb tisíců lidí v prostorách haly, a to jak při příchodu, tak zejména při hromadném odchodu po skončení show.
Klíčové bezpečnostní aspekty zahrnovaly:
- Vstupní kontroly: Rychlé a důkladné odbavení návštěvníků, aby se předešlo tvoření dlouhých front a stresu před začátkem koncertu.
- VIP a Skyboxy: Zajištění bezpečnosti a exkluzivního servisu pro VIP hosty a návštěvníky Skyboxů, vyžadující diskrétní a reprezentativní přístup.
- Dohled v hale a pod pódiem: Monitoring atmosféry v hledišti a v bezprostřední blízkosti pódia, prevence konfliktů a rychlá reakce na případné zdravotní indispozice.
- Backstage: Ostraha zázemí pro kapelu a technický personál.
Řešení: Koordinace, zkušenosti a proaktivní přístup
Na této prestižní akci jsme úzce spolupracovali s hlavním bezpečnostním dodavatelem, společností Čechymen a.s.. Naším cílem bylo integrovat naše síly do celkového bezpečnostního plánu a zajistit bezproblémový chod obou večerů.
1. Fázování a řízení vstupů
Vzhledem k očekávanému náporu v krátkém časovém úseku před začátkem koncertu jsme implementovali systém aktivního řízení vstupních koridorů. Naši pracovníci nejen kontrolovali oprávnění ke vstupu, ale také aktivně komunikovali s příchozími, směrovali je do méně vytížených vchodů a pomáhali udržovat plynulý tok. Tím jsme minimalizovali čekací doby a předešli nervozitě v davu.
2. Profesionální VIP servis
Pro VIP zónu a Skyboxy jsme nasadili tým specialistů s důrazem na společenskou etiketu, komunikační dovednosti a reprezentativní vzhled (černý oblek). Jejich úkolem nebylo jen střežit, ale také poskytovat informační servis a asistenci hostům, čímž přispěli k prémiovému zážitku z koncertu.
3. Bezpečnost v kotli a hledišti
Pod pódiem a v sektorech na stání jsme nasadili zkušené stewardy, kteří jsou vycvičeni na práci v hlučném a emočně vypjatém prostředí. Aktivně monitorovali dav, vytipovávali osoby jevící známky vyčerpání či dehydratace a v případě potřeby okamžitě podávali vodu nebo přivolali zdravotníky. Díky tomu jsme předešli vážnějším zdravotním komplikacím.
Výsledek: Důstojná oslava bez incidentů
Oba koncertní večery proběhly z bezpečnostního hlediska na jedničku. I přes plnou kapacitu Winning Group Areny nedošlo k žádným závažným narušením veřejného pořádku ani k incidentům, které by ohrozily průběh akce.
Klíčové úspěchy:
- Plynulé odbavení tisíců návštěvníků bez zbytečných prodlev.
- Bezpečný a klidný průběh v sektorech na stání i sezení.
- Spokojenost VIP hostů s profesionálním přístupem ostrahy.
- Výborná koordinace s partnerskou agenturou Čechymen a.s. a složkami IZS.
Realizace koncertů Elán 70 potvrdila, že i akce s masovou návštěvností a specifickými nároky na logistiku lze zvládnout s klidem a přehledem, pokud se spojí zkušený tým, kvalitní plánování a profesionální přístup. Více informací o tom, jak zajišťujeme bezpečnost na koncertech, najdete na našem webu.